تم في صباح يوم الجمعة اجتماع أعضاء ملتقى نرتقي لنلتقي وذلك من أجل وضع واستطلاع آخر المستجدات قبل بدء الملتقى وكان تحت اشراف سعاده عضو مجلس الشورى سعيد بن جمعه الغزيلي الذي كان لكلامه الاثر الطيب والتشجيع للاعضاء وتعد جمعية المرأة من أحد المنظمين والمشرفين على هذا الملتقى بجانب طلبة كلية التقنيو وفريق الخير بالولاية.